独自ドメインのWebサイトを運用するなら、メールも独自ドメインのアドレスで運用したいところ。
ビジネスの第一歩とも言うべき独自ドメインのメールアドレス作成からXserverのメール関連の機能と設定方法を紹介します。
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目次
メール機能表
| メールアドレス作成数 | 無制限 |
|---|---|
| メールアドレス最大容量 (1アドレス) |
20,000MB |
| 送信制限 | 1通あたり100MB 1,500通/時間 15,000通/日 |
| 転送設定 | 受信したメッセージを自動的に他のメールアドレスに転送 |
| 自動応答 | メールを受信したら自動的にメールを送信 |
| メールの振り分け設定 | 条件を指定してメールの振り分け操作 |
| 迷惑メール設定 | 迷惑メール・ウィルスを検知してフィルタリング ホワイトリスト・ブラックリストの作成 |
| 国外IP制限 | 海外のIPアドレスからのメール送信を禁止 |
| DKIM設定 | メールの改ざん・なりすまし防止 |
| Webメール | Webブラウザ上で利用できるメールアプリ |
| メーリングリスト | 複数のメールアドレスに一斉送信 |
| メールマガジン | メールマガジンの発行 |
メールアドレスを作成する
サーバーパネル・トップから［メール］→［メールアカウント設定］メニューへ移動します。
［メールアカウント追加］タブをクリックします。
［メールアカウント］［パスワード］［容量］を入力し、任意で［コメント］を入力します。
［容量］は、1アドレスにつき最大20,000MB (20GB)です。
なお、メールアドレスの容量は、サーバーのストレージ容量に含まれます。（スタンダードプランならSSD容量300GBの内に含まれる）
［コメント］は全角10文字(半角20文字)まで入力可能で、何の用途のメールアドレスか識別が必要なら入力しましょう。空欄でもOKです。
入力を完了したら［確認画面へ進む］ボタンをクリック。
確認画面が表示されるので［追加する］ボタンをクリック。
メールアドレスが作成されました。
メールアドレスの設定を変更する
メールアカウント一覧から任意のアドレスの［変更］ボタンをクリックします。
［容量］［パスワード］［コメント］を編集できます。
メールアドレスの一括作成
［メールアカウント一括登録］タブを表示します。
メールアドレスを1行につき1つ入力していき、［確認画面へ進む］ボタンをクリック。
確認画面が表示されます。
パスワードは自動生成、容量は2000MBで設定されます。
［追加する］ボタンをクリック。
メールアドレス一括作成が完了しました。
各アドレスのパスワードが表示されるので、控えておきましょう。
個別設定をしながら一括作成する
パスワード・容量・コメントを個別に設定しながら、メールアドレスを一括で作成することもできます。
メールアドレス,パスワード,容量,コメント上記の形式で一括で記述していきます。
各項目は半角カンマ(,)で区切ります。
入力後［確認画面へ進む］をクリック。
作成されるアドレス一覧が表示されるので、 ［確認して追加する］ボタンをクリック。
完了です。
各アドレスのパスワードが表示されるので、忘れないようにしましょう。
不要なメールアドレスを削除をする
［メールアカウント一覧］から任意のメールアドレスの［削除］ボタンをクリック、もしくは、チェックボックスにチェックを入れて［一括削除］ボタンをクリックして削除します。
受信したメールを自動的に転送する
［メールアカウント一覧］から任意のアドレスの［転送］ボタンをクリックします。
［転送先アドレス］の入力欄に転送先にするメールアドレスを入力します。
1行につき1アドレスで最大100件まで入力できます。
入力したら［追加する］ボタンをクリック。
確認画面が表示されるので、［追加する］ボタンをクリックします。
設定完了画面が表示されます。
［転送設定に戻る］ボタンをクリックしてみます。
転送設定画面が表示され、画面下部に転送先メールアドレスが表示されています。
［メールアドレスに残すかどうかの設定］は、デフォルトで［残す］になっているので削除したい場合は［変更］ボタンをクリックします。
確認画面が表示されたら［変更する］ボタンをクリック。
完了画面が表示されるので、再び［転送設定に戻る］ボタンをクリックしてみます。
［残さない］の表示に変わりました。
転送設定を解除する
メールアドレスの転送設定画面を開き、画面下部の転送先一覧から転送先として削除したいメールアドレスの［削除］ボタンをクリックします。
確認画面が表示されるので［削除する］ボタンをクリック。
完了画面が表示されたら、［転送設定に戻る］ボタンをクリックします。
転送設定画面に戻ります。
メールボックスに残すかどうかの設定が［残さない］になっていたら、メールが受け取れなくなってしまうので［残す］ように変更してください。
受信したメールに自動で返信する
［メール］→［自動応答設定］メニューを開きます。
［自動応答追加］タブをクリックします。
自動応答を設定する［メールアドレス］［送信者名］［件名］［本文］をそれぞれ入力し、 ［確認画面に進む］ボタンをクリックします。
今回は、お問い合わせをいただいた方に対してお礼のメールを自動で返信するよう例を作りました。
確認画面が表示されるので、内容を確認して［追加する］ボタンをクリック。
完了画面が表示されるので、［戻る］ボタンをクリックしてみます。
［自動応答の設定一覧 ］画面がされ、作成した自動応答設定が反映されています。
受信したメールをルールに従って振り分ける
サーバーパネルメニューの［メール］右［メールの振り分け］メニューを開きます。
［メール振り分け設定追加］タブをクリックし、 振り分け条件を指定していきます。
『条件1』の［キーワード］［場所］［一致］と、『処理方法』の［宛先］［配送方法］は必須の入力項目です。
例えば、メールの件名や本文に特定のワードが含まれる場合であったり、 特定の送信者(差出人)から送られてくるメールの場合、といった条件でメールを振り分けることができます。
さらに『条件2』『条件3』の項目も入力すれば、より複雑なルールも作れます。
入力できたら［確認画面へ進む］ボタンをクリックします。
確認画面で内容を再度確認し、［追加する］ボタンをクリック。
完了画面が表示されます。［戻る］ボタンをクリックしてみます。
［メール振り分け設定一覧］画面に移り、先ほど設定した振り分けルールが作成されています。
迷惑メール設定を行う
サーバーパネルメニューの［メール］→［迷惑メール設定］メニューを開きます。
迷惑メールフィルターの種類と処理方法をそれぞれ選択します。
エックスサーバーでは、標準スパムフィルタに「SpamAssassin」、高性能スパムフィルタには「Cloudmark Authority」という世界最高水準のソフトを導入しています。
任意のフィルタを選択し、スパム検知時の処理方法も選択します。
なお、「Cloudmark Authority」は、スタンダードプランとプレミアムプランで100個、 ビジネスプランで1000個のメールアドレスまで使用できます。
標準スパムフィルタの場合は、スパム判定基準を6段階から選べます。（非常にゆるい・ゆるい・普通・厳しい・非常に厳しい・最も厳しい）
日本語を含まない件名のメールやHTMLメールに対して判定を厳しくするオプションは任意でチェックします。
入力できたら［設定する］ボタンをクリック。
迷惑メールフィルタの設定が完了しました。
なお、迷惑メール設定はドメイン単位で適用されます。
ホワイトリスト・ブラックリストを設定する
ホワイトリストとブラックリストの設定方法は同じなので、今回はホワイトリストの設定画面を例に解説します。
［ホワイトリスト設定］タブをクリックし、ホワイトリストアドレスの入力欄に確実に受信したいメールアドレスを入力します。
個別のメールアドレスまたはドメイン単位でリストを設定できます。
ドメイン単位で指定するときは、*@ドメイン名と入力します。（アスタリスク(*)はワイルドカードを意味します。）
入力できたら［確認画面へ進む］ボタンをクリックします。
確認画面が表示されるので［追加する］ボタンをクリック。
完了画面が表示されたら［戻る］ボタンをクリックしてみます。
設定したホワイトリスト(orブラックリスト)一覧を確認できます。
メール送信の国外アクセス制限をする
国外のIPアドレスからアクセスした際にメールを送信できなくする設定です。
例えば、不正な侵入によってメールを悪用されてしまうことを防ぎます。
と言うのも、サイバー攻撃やスパムの類は海外から（海外を経由して）行われることが多いからです。
よって、海外のIPアドレスからのメール送信を遮断するだけでもセキュリティ対策となります。
海外出張や旅行でメールを使いたい場合などを除き、原則として制限をかけておきましょう。
サーバーパネルメニューの［メール］→［SMTP認証の国外アクセス制限設定］メニューを開きます。
デフォルトで［ON］の状態になっていると思いますが、もし［OFF］になっていたら、［ONにする］を選択し、［設定する］ボタンをクリックします。
国外アクセス制限の設定が完了しました。
DKIM設定をする
DKIM（DomainKeys Identified Mail）とは、ドメインキーと呼ばれる暗号技術（公開鍵）を使用して送信元の認証することで、メールの改ざん・なりすまし攻撃等を防ぐセキュリティ技術です。
メールがスパム扱いされてしまうことを防ぎ、メールの到達率を高めてくれます。
デフォルトで設定されているかと思いますが、確認しておきましょう。
サーバーパネルメニューの［メール］→［DKIM設定］メニューを開きます。
DKIMを設定するドメインを確認し、［設定する］ボタンをクリック。
完了画面が表示されたので ［戻る］ボタンをクリックしてみます。
［DKIM設定一覧］にドメイン名が表示されています。
レコード内容の［表示］ボタンをクリックしてみましょう。
DKIM用のDNSレコードが追加されています。
Webメールを使って送受信する
Webメーラーにアクセスし、 ［メールアドレス］と［パスワード］を入力してログインします。
メールパネル画面が開きます。
［Webメールにログインする］ボタンをクリック。
ちなみに、メールパネル上で、ログイン中のメールアドレスのパスワードとメール転送の設定もできるようになっています。
サーバーパネルからも設定できますが、その場合、サーバーパネルにログインできる人のみが操作できます。
しかし、メールパネル画面からなら、メールアドレスを利用している本人が、自分でパスワードを変更したり転送設定できるわけです。
Webメール画面が表示されます。
識別情報・署名を設定する
メールソフトを使って送受信する場合はソフト側で設定すればOKです。
右側上部ヘッダーメニューの［設定］をクリックします。
設定画面が開いたら、［識別情報］→メールアドレスと順にクリックし、編集していきます。
［電子メール］は必須、［表示名は］差出人名として表示されるので入力した方がよいでしょう。
［返信メール］は別のメールアドレスを指定してもかまいません。
相手が受信メールに返信する形で送信した際に、［返信メール］に記載されているアドレスにメールが届きます。
［初期値を設定］をONにすると、メール作成時のデフォルトの識別情報として使われます。（識別情報は複数作成できる）
［署名］は連絡先情報等を記載した定型文の登録で、ビジネスメールでお馴染みです。（以下サンプル）
****************************************************
ひなた株式会社
日向太郎
〒123-4567 東京都渋谷区渋谷〇〇〇〇
TEL：03-1234-5678
Email：tarou＠junzou-example.com
URL: https://junzou-example.com
****************************************************［HTMLの署名］をONにすると、リンクを設定できるなど、リッチテキストスタイルの署名を作成できます。
メールソフトを使って送受信する
PCやスマホのメールソフト（アプリ）に必要な設定を情報確認します。
サーバーパネルメニューの［メール］→［メールアカウント設定］メニューを開きます。
［メールソフト設定］タブを開くと、 設定に必要な情報が表示されます。
| POP/IMAP(受信用) | sv01234.xserver.jp (契約のサーバー番号) | |
|---|---|---|
| SMTP(送信用) | sv01234.xserver.jp (契約のサーバー番号) | |
| ユーザー名 | メールアドレス | |
| パスワード | メールアドレスのパスワード | |
| ポート | POP | 995 （SSLを利用しない場合は 110） |
| IMAP | 993 （SSLを利用しない場合は 143） | |
| SMTP | 465 （SSLを利用しない場合は 587） | |
受信接続方式IMAPはサーバー上のメールを操作、POPはデバイス側にメールをダウンロードします。
複数デバイスでメールボックスの状態を同期させるならIMAP接続で使います。
接続方式はPOPですが、Gmail自体がクラウドにあるので、どのデバイスでアクセスしても同じ状態を保てます。
送信用(SMTP)のポート番号は587が使えない場合に465を指定しましょう。
公式マニュアルで『SSLを利用しない場合は587』と記載があり、587はSSLをサポートしていないと勘違いしてしまいそうです。
しかし、587は TLS(SSLの後継)をサポートしており、現在SMTPポートの標準的な番号として使われています。
よって、587が使えない場合は465という優先順位で設定してOKです。
なお、メールアドレスのパスワードは確認できないので、覚えていなければパスワードを変更してください。
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