無料でメアドが作れるGmailですが、他のメールアドレスを扱うためのメールソフト（メーラー）としても使えます。
検索、ラベル付け(≒フォルダ分け)、高性能な迷惑メールフィルター、予約投稿など、Gmailの便利さを独自ドメインメールでも利用しましょう。
本記事は、有料ビジネスツールのGoogle Workspace (旧 G Suite)ではなく、無料で使えるGmailをメールソフトとして使う方法の解説です。
目次
Gmailで独自ドメインメールを使う時の注意点
Gmailを使う際は、PCやスマホのメールソフト（メーラー）との併用はなるべく避けましょう。全てのデバイスでGmailのみを使います。
なぜかと言うと、GmailはPOPという接続方式で独自ドメインのメールを受信するからです。
POPはメールデータをメールソフト（Gmailサーバー）上にダウンロードする仕組みです。
ダウンロードするということは、独自ドメインのメールサーバー上にあるメールを直接操作しません。
そのため、異なるメールソフトと併用すると、そのソフトとGmail間でメールボックスを同じ状態に（同期）できないのです。
PC・スマホ・タブレットとクロスデバイスで使いやすいので、あえて他のメーラーと併用する必要もないでしょう。
Gmailへの設定の前にやっておくこと
独自ドメインメールをGmailに設定するには事前に以下の準備が必要です。
- 独自ドメインの取得
- メールサーバー／Webサーバーの契約
- ドメインの登録とメールアドレスの作成
既に準備できている人はこの解説をスキップしてください。
独自ドメインを取得する
何はなくとも、独自ドメインを取得しておかないと始まりません。
任意のドメインを取得しましょう。
Xserverドメイン
やムームードメイン
は使いやすくコスパも良いのでおすすめです。
レンタルサーバーを契約する
Webサイトとメールを同じサーバーでまとめて運用するならWebサーバーを契約します。
xserver
、ConoHa WING、ロリポップ！
あたりが人気で個人〜中小企業におすすめです。
メール利用のためだけに独自ドメインを利用する場合、もしくはWebサーバーと別でメールサーバーを運用したい場合はメール用にサーバーを契約します。
リーズナブルなサービスだと、安いメールサーバーならKAGOYAのメールサーバー
、ムームーメール、さくらのメールボックスなどがあります。
小規模な運用ならこれらのメールサーバーでよいでしょう。
メールアドレスを作成する
Gmailで管理したいメールアドレスを契約サーバーの管理画面で作成しておきます。
今回はGmailはメーラーとして使い、実際は契約したサーバーを経由してメールの送受信が行われます。
各サーバーのメール作成方法は以下。
Gmailへの設定に必要な情報を確認する
Gmailに設定するために必要な情報をあらかじめ確認しておきましょう。
- メールアドレス
- メールアドレスのパスワード
- POPサーバーアドレス／ポート番号
- SMTPサーバーアドレス／ポート番号
ポート番号とは、サーバーが提供する役割に応じて振り分けられた識別番号です。
一般的にメール通信時に使われるポート番号は以下の表のように決められています。
| 接続方式 | ポート番号 |
|---|---|
| POP | 110 |
| 995 (SSL) | |
| IMAP | 143 |
| 993 (SSL) | |
| SMTP | 25 |
| 465 (SSL) | |
| 587 (TLS) |
なお、今回IMAP接続は使いません。
xserverでの確認方法
サーバー管理画面の［メールアカウント設定］→［メールソフト設定］から確認できます。
ConoHa WINGでの確認方法
［メール管理］→［メール設定］→［メールアドレス］でメールアドレス名をクリックし、［メールアドレス詳細］情報を展開して確認できます。
［サーバー管理］→［契約情報］の［メール/FTP/ネームサーバー情報］からも確認できます。
ロリポップ！での確認方法
［メール］→［メール設定／ロリポップ！Webメーラー］画面に表示される作成済みメールアドレスのリンクをクリックすると確認できます。
独自ドメインメールをGmailに送受信できる設定する
それではGmailの設定を始めていきます。
Gmail画面にアクセスし、画面右上の［歯車アイコン］→［すべての設定を表示］とクリックします。
設定画面上部のメニューから［アカウントとインポート］をクリック。
［他のアカウントのメールを確認］までスクロールし［メールアカウントを追加する］をクリックします。
設定画面が別窓で表示されるので、独自ドメインの［メールアドレス］を入力して［次へ］をクリック。
メールの受信設定を始めます。
［他のアカウントからメールを読み込む（POP3）］が選択されていることを確認し［次へ］をクリック。
［ユーザー名］は独自ドメインのメールアドレスを入力します。
メールアドレスの［パスワード］と［POPサーバー］アドレスを入力。
［ポート］→［995］を選択します。
4つのチェックボックスは任意でチェックを入れます。
［メールの取得にセキュリティで保護された接続（SSL）を使用する。］は原則チェックを入れます。（SSLが使用できない場合を除く）
［受信したメッセージにラベルを付ける］にチェックを入れると、Gmailアドレスで受信するメールと区別しやすくなるのでおすすめです。
［取得したメッセージのコピーをサーバーに残す。］と［メッセージを受信トレイに保存せずにアーカイブする］はお好みで。
全て設定したら［アカウントを追加］をクリック。
続いて、送信用の設定をしていきます。
［はい。xxxxxx@example.comとしてメールを送信できるようにします。］が選択されている状態で［次へ］をクリック。
［名前］はメールの差出人として表示されます。任意の名称を入力します。
［エイリアスとして扱います。］のチェックを外し［次のステップ］をクリック。
エイリアスは「別名」「偽名」を意味する言葉で、メールにおいては複数のメアドを1つのメアドで利用・管理するための仕組みです。
独自ドメインにおけるエイリアスの機能はGoogle WorkSpaceやGoogle Domainsの利用者が活用できる機能です。
［SMTPサーバー］のアドレスを入力し、［ポート］は［587］または［465］を選択します。
ポート番号によって選択（推奨）すべきラジオボックスは以下です。
- ［587］→［TLSを使用したセキュリティで保護された接続（推奨）］
- ［465］→［SSLを使用したセキュリティで保護された接続（推奨）］
［ユーザー名］にメールアドレス、［パスワード］を入力し、［変更を保存］をクリックします。
認証用メールが送信されるので、メールを確認します。
受信設定は既に完了しているので、Gmailにメールが到着するはずです。
『Gmail からのご確認 – xxxxxx@example.com を差出人としてメールを送信します』という件名のメールが届くので開封します。
確認コードを前の画面で入力するか、確認用リンクをクリックするか、どちらの方法でも認証できます。
ここではリンクをクリックします。（確認コード入力用の黄色の画面は閉じてOK）
最終確認画面が表示されるので、アドレスに間違いがないことを確認し、［確認］ボタンをクリックします。
完了画面が表示されたら送信設定が完了です。
Gmailの設定画面を確認すると ［名前］と［他のアカウントのメールを確認］に独自ドメインメールが表示されています。
［他のアカウントのメールを確認］が受信用設定。
それぞれの［情報を編集］をクリックすれば設定内容を変更できます。
デフォルトのメールアドレスに設定する
設定した独自ドメインのメールアドレスを送信用のデフォルトのメールアドレスに設定したい時は、［名前］欄の［デフォルトに設定］をクリックします。
設定すると、新規メール作成時の差出人に独自ドメインのメールアドレスが自動的にセットされます。（変更可）
また、［名前］→［デフォルトの返信モードを選択］でメールを返信する時に使うメールアドレスの洗濯方法を設定できます。
メール送信時の署名を登録する
=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
ひなた株式会社
日向次郎
〒123-4567 東京都〇〇区〇〇1-2-3
TEL：03-1234-5678
Email：xxxxxxx＠example.com
URL: https://example.com
=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-ビジネスメールでは、本文末に上記のような会社情報を記載するのが慣習です。
署名機能を使えば、メール作成時に自動的に挿入してくれます。
設定画面を開き、［全般］メニューから［署名］までスクロール。
［＋ 新規作成］をクリックします。
署名を識別するための名前を入力し［作成］ボタンをクリック。
署名入力欄に任意の情報を入力します。
メールアドレス別やシチュエーション別などで使い分けたい場合は、同じ要領で複数の署名を登録できます。
［デフォルトの署名］欄で［メールアドレス］ごとに［新規メール用］と［返信 / 転送用］の署名を設定します。
画面を最下部までスクロールして［変更を保存］をクリックするのを忘れないでください。
Gmailから独自ドメインメールを削除するには
Gmailでの独自ドメインメールの利用を辞めたい時は［設定］→［アカウントとインポート］画面を開きます。
［名前］と［他のアカウントのメールを確認］の2項目から該当のメールアカウントの［削除］をクリックします。
なお、アカウントを削除しても過去のメールデータは残ります。
Gmailから独自ドメインメールのデータをダウンロードする方法
Gmailから別のメールソフト（メーラー）へデータを移行したい場合は、Gmailのメールデータをダウンロードできます。
エクスポートされるメールデータは.mboxというファイル形式です。
他のメールソフトにデータをインポートするには、そのソフトがmbox形式に対応しているか確認してください。
あるいは、mboxデータを使用したいソフトの対応フォーマットに変換させてから利用します。（フリーソフト等を利用）
Google データエクスポートにアクセスします。
［追加するデータの選択］からエクスポートするGoogleサービスを選びます。
初期値で、ほぼ全ての項目にチェックが入っているようなら［選択をすべて解除］をクリックし、一旦チェックを外します。
スクロールして［メール］を探してチェックを入れ、［メールのすべてのデータが含まれます］というテキストリンクをクリックします。
メールのコンテンツ オプション画面が表示されるので、初期値でチェックされている［メールのすべてのメッセージを含める］のチェックを外し、ダウンロードしたいメールデータを絞り込みます。
例えば、下書き、送信済みメール、スター付き、重要マーク、自分で作成したラベル等から選べます。
独自ドメイン宛の受信メールのみ抽出したければ、あらかじめラベルを作成しておき、ラベルにチェックを入れます。（受信設定時に作成可）
必要なデータを選択したら［OK］をクリック、オプション画面を閉じます。
画面を下にスクロールし［次のステップ］をクリック。
続いて、エクスポートの方法を設定していきます。
任意で選択してください。
今回は以下のように設定しました。
- ［エクスポート先］→［ダウンロードリンクをメールで送信］
- ［頻度］→［1回エクスポート］
- ［ファイルの形式とサイズ］→［.zip］
- ［ファイルサイズ］→［2GB］
設定したら［エクスポートを作成］をクリックします。
エクスポートが実行されます。
ファイルサイズに応じて時間がかかります。
［Googleデータをダウンロードできるようになりました］というメールが届きました。
今回は［ダウンロードリンクをメールで送信］の保存方法を選択したので、メールに記載された［ファイルをダウンロード］ボタンをクリックしてPCにデータを保存しました。
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