Googleアナリティクスのレポートをメール配信して時間効率を上げよう

突然ですが、Googleアナリティクスにログインしてデータを見るのって面倒じゃありませんか？

メニューもたくさんあって色々なデータを見ることができるし、表示もちょっとモッサリしてるから、案外時間を取られてしまいますよね。

できることなら、日頃からチェックしておきたいし、そうしたいのはヤマヤマだけど、面倒やら時間がないやらで、Googleアナリティクスから遠ざかってしまうこともしばしば、、、

そんな時に使いたいのが、Googleアナリティクスのレポートをメールで配信してもらう機能です。

たまにしかGoogleアナリティクスにアクセスしない人はもとより、よくチェックする人でも活用したい機能です。

きっと今より時間効率を高めることができるはずですよ。

レポートのメール配信の設定方法

まず最初に、取得したいレポート画面を開いておきましょう。

メールしたいデータの画面構成にしたら、レポート画面右上の［共有］ボタンをクリックします。

メール配信のポップアップが開くので、各項目の入力して設定を行います。

［宛先］にメールの送信先を入力し、［件名］は任意で変更します。
［添付ファイル］でレポートのファイル形式を選択します。

レポートのファイル形式は、 PDF、Excel (XLSX) 、CSV から選べます。
データからオリジナルのレポートを作る場合などは、アプリケーションの環境に合わせて Excel (XLSX) 、CSV のいずれかを選択しましょう。

［頻度］でメール配信のスケジュールを設定します。

頻度の設定項目	配信タイミング
1回	1度だけレポートをメールで送信。 即時配信。
日別	前日（1日分）のデータのレポートを毎日配信。
週別	指定した曜日の前日までの1週間分のレポート。 例） 月曜日を配信日に指定した場合は、1週間前の月曜日〜前日の日曜日までの 期間の集計レポートが配信される。
月別	指定した日にちの前日までの1ヶ月間を集計期間としたレポート。 スケジュールを「1日」に指定すれば、前月のレポートとして配信できる。
四半期	四半期（3ヶ月）ごとの集計期間のレポート。 四半期の始まりに直前の四半期の集計レポートが配信される。

［1回］以外の頻度を選択する場合は、［詳細オプション］をクリックして展開し、スケジュールの有効期間を設定します。

指定できる期間は12ヶ月までです。
後から期間を延長することもできます。（後述）

テキストエリアにメールの本文を入力します。
空のままでは送信できません。

最後に［送信］を押して、設定完了です。
［1回］を選んだ時以外は、設定したスケジュールで配信されます。

［既存のメールに追加］でレポートをまとめて送る

通常、レポートメールはそれぞれ配信されます。

例えば、日別のレポートが既に1つあり、もう1つ日別のレポートメールを作ったなら、日々2つのメールが配信される、という具合です。

メールが増えてゴチャゴチャしてしまう時は、同じタイミングで送るメールをまとめて1件にして送信できます。

まずは通常の手順と同様に、メールで送るレポート画面を開き、［共有］ボタンから設定を行います。

メール設定画面の右下［既存のメールに追加］をクリックします。

既に作成済みのメールが表示されるので、まとめたいレポートのチェックボックスにチェックして［保存］します。

メール配信スケジュールの確認と編集

メール配信を設定したレポートは、管理メニューの［ビュー］→［メール配信スケジュール］で確認できます。

一覧から「件名」の青字テキストをクリックすると、設定項目を編集することができます。
右端の［アクション］メニューでは「メールの削除」か「期間の延長」ができます。

編集できるのは、メール配信のスケジュールやメール本文などで、送るレポートデータの内容は変更できません。

レポート内容を変更したい場合は、新しくメール配信を作成した上で、不要なスケジュールを削除しましょう。

レポートの配信期間（有効期間）は最長で12ヶ月後です。
延長をすると、最大で1年後の同じ日までの設定になります。

それより先の期間まで配信したい場合は、日にちをおいて再度延長を実行します。

レポートメールで時間を節約しよう

Googleアナリティクスは、非常に高機能で見られるデータもたくさんあります。

明確な目的を持たずにGoogleアナリティクスにログインすると、何となくあちこちのレポート画面を見てしまったり、無駄に時間を費やしてしまいがちですよね。

詳しく分析したい時は、Googleアナリティクスにログインしてきちんと見る必要がありますが、サクッと概要を把握したい時や、定期的に決まったデータを集計したい時などは、必要なレポートを自動的にメールしてもらいましょう。

時間がかかるアクセス解析だからこそ、少しでも時間効率を上げるために、メール配信機能を活用してみましょう。